Tramitación para requerir el Certificado de Desplazamiento o Excepción
Los afiliados al Nuevo Sistema Previsional que desde Chile vayan a realizar labores de carácter temporal a otro Estado Contratante, y desean obtener un Certificado de Desplazamiento o Excepción para continuar sometido a la legislación chilena, es decir, seguir cotizando en una Administradora de Fondos de Pensiones en Chile, y quedar exento de cotizar en el otro Estado Contratante, podrán hacerlo siempre que cumplan las condiciones y el período máximo de desplazamiento, establecidos en el respectivo Convenio de Seguridad Social entre Chile y el Estado Contratante de destino, previa autorización de esta Superintendencia otorgada a través de un Certificado de Desplazamiento o Excepción.
Procedimiento
El empleador y/ o el trabajador, según se estipule en el Convenio, deberá suscribir el formulario respectivo que se encuentra disponible en Formularios de Desplazamiento o Excepción.
Una vez completado el citado formulario, deberá ser remitido a esta Superintendencia con una carta en la cual se especifique la situación laboral del trabajador en Chile, y en el país de destino. Asimismo, se deberá señalar la relación laboral que existe entre la empresa en Chile con la del otro Estado Contratante, si correspondiere, y especificar en que calidad se enterarán las cotizaciones previsionales en Chile (trabajador dependiente o independiente).
Además, se deberá adjuntar la siguiente documentación:
- Tres copias del formulario "Certificado de Desplazamiento o Excepción" debidamente llenadas, dejando en blanco lo que corresponde a la "Institución Competente" o al "Organismo de Enlace".
- Si el trabajador continuare cotizando en Chile como trabajador dependiente, deberá remitirse una fotocopia legalizada ante Notario del contrato de trabajo vigente en Chile, en el cual se deberá indicar el Estado Contratante de destino y el período de desplazamiento. Esto último podrá ser parte de un anexo del Contrato inicial.
- En caso que el trabajador cotice en Chile como trabajador independiente, deberá adjuntar fotocopia legalizada del contrato de trabajo en el otro Estado Contratante. Asimismo, se requiere una declaración jurada simple en la que el trabajador se compromete a cotizar mensualmente para el Fondo de Pensiones en la Administradora en que se encuentra afiliado en Chile, en calidad de trabajador independiente e indicando la forma en que cotizará: por depósito cuenta ahorro voluntario, mediante un tercero, etc.
- Fotocopia de las tres últimas planillas de pago de cotizaciones al Sistema de A.F.P.
- En caso que el trabajador fuere desplazado a España, se deberá adjuntar fotocopia de las tres últimas planillas de pago de cotizaciones a FONASA o a una ISAPRE.
Tramitación para requerir certificado de prórrroga
Si una vez otorgado el Certificado de Desplazamiento o Excepción, el trabajador permaneciera trabajando en el otro Estado Contratante más tiempo que el período estipulado en el formulario, se deberá solicitar a esta Superintendencia una prórroga de desplazamiento o una excepción, adjuntando el formulario respectivo y los mismos antecedentes requeridos para la solicitud original. Este requerimiento deberá efectuarse en esta Superintendencia en los plazos establecidos en el respectivo Convenio de Seguridad Social y/o Acuerdo Administrativo.
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